第五屆“中金杯”職工籃球賽比賽通知下發後，北京賽區主辦單位中金建設、東北賽區主辦單位遼寧公司、西北賽區主辦單位中原冶煉廠、中南賽區主辦單位貴州公司4家單位黨委高度重視，成立領導小組，統一謀劃部署；本單位工會迅速落實，協調各方力量，積極組織調度；各部門認真執行，分工明確，協同配合。各單位職工情緒高漲，積極行動，以飽滿的熱情為盡好東道主之宜做好準備。
中金建設----北京賽區
中金建設收到比賽通知後，公司黨委高度重視，指示必須全力以赴做好分賽區比賽組織工作，承辦一個簡約、緊張、競爭、和諧並具有一定比賽體驗感的賽事。
截至8月20日，機關工會先後實地考察了6家比賽場館，對比賽場地及其配套設施、周邊交通食宿等情況進行了全方位的踏勘。目前已完成了比賽場館的確定、裁判及醫護人員聘請、京外參賽隊伍住宿安排、參賽隊自助餐館選擇等一係列工作。
為使賽事順利，環環相扣，不出疏漏，全部籌備工作落實在四項量化文案上，目前已初步完成了北京分賽區秩序冊、接待手冊、比賽場館布置方案、活動主持詞及相關人員發言等工作。
從收到承辦通知後，中金建設周例會都要聽取機關工會關於分賽區籌備進展情況的報告。公司黨委指派黨委委員吳連誌負責此項工作，機關工會隨時隨地溝通和匯報籌備進展情況。
遼寧公司----東北賽區
接到比賽通知後，遼寧公司迅速成立領導小組，公司總經理王佐滿親自部署，各部門分工明確、協同配合，為了辦好這場體育盛會，公司全體職工積極行動，大家都以飽滿的熱情投入到本屆的籌辦工作中來。
場地方麵，由於公司自己沒有籃球場地，隻能到外麵租賃合適場館，為了選到合適的辦賽場館，籌備組不辭辛苦幾乎跑遍了全沈陽所有場館，經過幾番比對和磋商，最終選擇東北大學劉長春體育館作為本次籃球賽的比賽場館。食宿方麵，為了使球員在場館和賓館之間方便，選擇了距場館步行不到5分鍾的一家快捷賓館。後勤保障服務方麵，籌備組不辭辛苦，分工明確，成立了報道組、醫護組、後勤保障組、賽事服務組等確保本次比賽順利進行。
中原冶煉廠----西北賽區
中原黃金冶煉廠全麵貫徹全民健身綱要，活躍職工業餘文化生活，高度重視並積極配合集團公司舉辦“中金杯”職工籃球賽，認真做好籌備及組織工作。
西北賽區涉及9個公司。自比賽通知下發後，中原冶煉廠召開專項會議，布置落實籌備情況，設立組織、競賽、宣傳、後勤服務等小組，並以公司黨委書記、董事長彭國敏同誌為組長。擬定《西北賽區籃球賽秩序冊》，對比賽場館設施的維護、賓館住宿、日程安排、後勤保障、安全保衛、醫療保障和宣傳報道等工作做了統一安排。中原冶煉廠對籌備工作進行充分估計和計劃，製訂了詳細的籌備工作方案。從前期宣傳動員、運動員選拔訓練，到比賽期間工作安排，再到賽後工作總結都細致部署、落實到人，並且要求各小組之間互相協調、溝通聯係，既分工又協作，保證西北賽區各項工作有序推進。
貴州公司----中南賽區
貴州公司接到比賽通知後，公司黨委書記、董事長高榮考慮到錦豐公司所處的地理位置，安排貴州公司作為主辦單位在貴陽承辦此次賽事。貴州公司工會立即組織人員對貴陽市多處籃球場館及住宿地點進行考察，積極準備相關預案。隨後接到集團公司各參賽區隊伍名單，中南賽區9支參賽隊、每隊12人。考慮到籃球比賽體力消耗較大，為避免舟車勞頓，本著“吃、住、行一體化”的原則，最終確定了位於觀山湖區奧體中心附近的貴陽市職業護理學院體育館作為比賽場館、夜郎印象金熙酒店為食宿酒店，酒店距離比賽地點300米左右。
賽區組委會克服困難，積極與酒店協調，確保每支參賽隊有1-2個單間，餘下為標間；酒店餐廳采用自助餐形式就餐，每天更換菜品，每餐均設有麵點（兼顧南北口味差異），解決好各參賽隊伍的食宿問題。
貴州公司工會認真落實8月15日的領隊會議要求，按照分組抽簽結果，對原製訂的實施方案進行修改，按要求調整完善相關細則，於8月17日將《第五屆“中金杯”籃球賽預賽（中南賽區）實施方案》發給各參賽隊，對日程安排、比賽規程、醫療保障、宣傳報道等工作做了統一安排。為確保本次中南賽區比賽能順利進行，維護各參賽隊隊員的權益，（中南賽區）組委會要求每一位隊員除簽訂責任及風險承諾書外，各參賽隊須為其隊員購買一份短期的意外傷害保險。公司將以“健康向上、團結和協”為宗旨，積極、努力辦好此次比賽。